A preparação de originais [copyediting ou manuscript editing] é uma das etapas do processo editorial de livros e artigos, responsável por garantir a qualidade e a clareza do texto. O profissional especializado nessa etapa é o preparador de originais [copyeditor].

Todo preparador de originais deve construir e preservar uma biblioteca pessoal de obras de referência, formada por livros de gramática, dicionários e manuais editoriais. Uma das obras de referência mais importantes é o The Copyeditor’s Handbook, de Amy Einsohn, atualmente na quarta edição, a qual incorpora as últimas atualizações para os serviços de preparação de originais no século XXI.

Em sua primeira edição, em 2000, foi uma obra inovadora por incorporar processos de edição digitais, quando a maioria dos manuais ainda tratavam só dos métodos “analógicos”, impressos. A quarta edição foi atualizada por Marilyn Schwartz a partir de notas deixadas por Einsohn antes de falecer, e a quem a edição é dedicada.

O livro tem por base os workshops que Einsohn lecionou, desde os anos 1980, para preparadores de originais e revisores de prova em formação, sobretudo em Berkeley, Califórnia.

Embora seja um guia publicado nos Estados Unidos, voltado para as padronizações editoriais do inglês daquele país, ele também pode servir para preparadores brasileiros, sobretudo em trabalhos de textos traduzidos do inglês ou que tenham passagens nesse idioma.

Conheci o manual em sua segunda edição, por volta de 2020, 2021, quando era editor da Revista Angelus Novus e buscava desenvolver minha formação autodidata em editoração.

O livro está organizado em três partes. A parte 1, acerca do ofício da preparação de originais, se divide em três capítulos. O capítulo 1 esboça as responsabilidades e as principais tarefas do preparador. O 2 apresenta a prática da preparação, tanto em originais impressos quanto nos digitais. E o 3 é sobre obras de referência e fontes on-line para o serviço de preparação. A parte 2 trata das regras de estilo editorial, baseado no manual de Chicago e no Words into Type, obras de referência nos Estados Unidos e em outros países anglófonos. A parte 3 é sobre edição de texto e gramática, em inglês. Para os propósitos desta resenha, minha atenção será para a parte 1, sobretudo os capítulos 1 e 2, uma vez que o capítulo 3 da parte 1 e as partes 2 e 3 tratam de questões e especificidades para preparadores de textos em inglês, e meu foco aqui é o português.

As tarefas do preparador de originais e os quatro Cs

O preparador de originais serve a três categorias: o autor do manuscrito; o editor, que paga pelos custos de produzir e distribuir o material; e os leitores. Todos eles esperam uma publicação livre de erros. Para tanto, as tarefas do preparador são indicar e/ou corrigir:

☞ erros de digitação;

☞ erros/deslizes de pontuação, gramática;

☞ uso adequado da sintaxe;

☞ inconsistências de conteúdo no texto e em tabelas, quadros, gráficos e ilustrações.

Essas tarefas visam os seguintes objetivos, os quais podem ser resumidos em quatro Cs:

☞ clareza [clarity];

☞ coerência [coherency];

☞ consistência [consistency];

☞ precisão [correctness].

Todos eles a serviço do C essencial [cardinal C]:

☞ comunicação [communication].

Em alguns projetos, o preparador pode ir além de ser um corretor e padronizador, quando o autor não está escrevendo em sua língua nativa — ou quando o manuscrito é uma tradução e precisa ser limpo das especificidades do idioma original —, quando o texto é de uma área técnica e precisa ser adaptado para um público amplo — como em obras de divulgação científica escritas por especialistas —, ou quando o manuscrito original está em um estado precário e precisa de um serviço de redação mais detalhado, coesão e concisão textual, ajustes para as frases coordenadas e subordinadas, e por aí vai.

Independentemente para quem o preparador esteja trabalhando, ele serve ao cliente, e precisa deixar suas preferências ou gostos de lado. Seu mantra deve ser: “Este não é o meu original”.

“Independentemente da cultura e da política de um determinado ambiente de trabalho, o preparador sempre atende às vontades e às preferências dos clientes, não à sua própria vaidade, e deve, portanto, exercer um certo grau de autoanulação. O mantra dos preparadores profissionais em todos os lugares é o seguinte: ‘O manuscrito não é meu’” (p. 3).

As boas editoras e publicações têm seus próprios manuais de editoração, estilo e redação, e apresentam instruções preliminares aos preparadores. Todavia, essas instruções são genéricas, cabendo ao preparador identificar e resolver as especificidades de cada original, isto é, o preparador, por meio da prática e da experiência, deve desenvolver o seu juízo editorial [editorial judgment], espécie de intuição/instinto acerca de quando e como intervir no texto, o que deve se perguntar ou deixar para a solução do autor e/ou editor.

Nas últimas décadas, o uso de ferramentas digitais se tornaram dominantes nos serviços de preparação de originais, do modo que, preparadores mais jovens, como no meu caso, já foram introduzidos no serviço por meio dos softwares de editoração eletrônica [on-screen editing ou electronic manuscript editing (EMS)]. Contudo, a mudança de ferramenta não implica mudança nos princípios e nas tarefas fundamentais da profissão: o preparador precisa continuar lendo letra por letra, palavra por palavra, número por número, sempre com muita atenção; precisa estudar ortografia, gramática e pontuação; ler livros e artigos, das boas editoras e dos bons periódicos, aprendendo com o serviços dos colegas de profissão;

Os processadores de texto disponíveis são muitos, Writer (Apache OpenOffice ou LibreOffice), InCopy (Adobe) e Google Docs, mas o que continua predominando é o Word (Microsoft Office), e o preparador precisa conhecer ao máximo possível seus recursos.

“Considerando a variedade de requisitos possíveis para o trabalho no monitor e a evolução contínua da tecnologia, os editores devem cultivar a proficiência em vários aplicativos importantes, acompanhar sistematicamente os novos desenvolvimentos tecnológicos que afetam seu trabalho e atualizar regularmente seu hardware, software e habilidades técnicas” (p. 4).

Quanto às exigências de perfeição de alguns clientes, de todos aos guias e manuais que puder ler, e dos cursos que fiz, nenhum prega a possibilidade de entregar uma revisão de original sem erros ou deslizes. É justo por esse motivo que o processo editorial é um trabalho coletivo. Segundo o artigo “Error Rates in Editing”, de Adrienne Montgomerie, publicado em 7 de agosto de 2013 no Copyediting, o melhor que um ser humano, em média, é capaz de atingir é 95% de acerto. Quando se trata de revisão de texto, essa média máxima nem sempre é atingível. Deve-se considerar o estado do manuscrito, uma vez que um texto com muitos erros deixa o serviço de revisão mais difícil. Há que se considerar também o elemento subjetivo e interpretativo do texto. Nem sempre o revisor entende exatamente o que o autor pretendia dizer, e muitos dos erros da revisão podem ocorrer por problemas de interpretação.

Por isso, as autoras aconselham os preparadores a não se culparem pelos pequenos erros, mas a aprender com eles; e a respeitar os quatro mandamentos da preparação de originais:

1. Não perderá ou danificará o manuscrito ou versões confusas dos arquivos.
2. Não se deve introduzir um erro em um texto que esteja correto. Como em outras áreas da vida, na preparação, um ato de intenção é mais grave do que um ato de omissão.
3. Não se deve alterar a intenção do autor. Na hierarquia dos erros editoriais, substituir a redação do autor por uma linguagem que agrade o revisor é uma transgressão, mas alterar a intenção do autor é uma ofensa mortal.
4. Não se deve descumprir um prazo limite (p. 5).

As seis principais tarefas do preparador de originais, ou o que os preparadores devem fazer

1. Edição mecânica

Trata-se de ajustar/adaptar o original para as regras de estilo da editora ou da publicação, uniformizando o texto conforme essas convenções. Em geral, esse estilo inclui padrões e preferências na ortografia (catorze ou quatorze), hifenização (online ou on-line), uso de letras maiúsculas e/ou minúsculas (Filosofia ou filosofia), pontuação (usa-se, ou não, a vírgula antes do etc.), padronização dos numerais (onze ou 11), regras para citações, reduções e abreviações (UNESCO ou Unesco), uso de itálico e bold, hierarquias e formatação dos intertítulos, padrões e formatação de tabelas, quadros, gráficos, ilustrações, notas de rodapé ou de fim.

A princípio, seria a tarefa mais “mecânica” do serviço, e mais “fácil”, mas ela exige olhos de águia e conhecimento das convenções de cada manual de editoração. Logo, ela não dispensa experiência, que só pode ser adquirida com o tempo.

Aqui não há o certo e o errado absolutos, pois são convenções arbitrárias de cada editora ou periódico. O erro está em não as conhecer e não manter a uniformidade de estilo em todo o documento.

2. Correlacionar as partes

O trabalho envolve verificar as referências cruzadas; a numeração das notas de rodapé ou de fim; das tabelas e das ilustrações; os títulos, os intertítulos e a paginação do sumário com os do texto; as citações com as referências.

3. Edição de texto: gramática e sintaxe

Enfim o preparador inicia a leitura e correção do texto (ortografia, gramática e sintaxe), respeitando as preferências e o estilo do autor, bem como as orientações da editora ou do periódico. Embora a gramática seja considerada por alguns como uma espécie de legislação, quem a estuda sabe que certas regras dela não são tão absolutas, e há casos em que infrações intencionais podem ser bem-vindas para a eufonia e fluidez do texto. Para textos literários, as regras da gramática podem, e devem, ser flexíveis. Para textos científicos, uma gramática conservadora é a mais adequada. O preparador deve exercer o bom senso para cada gênero de texto.

4. Edição de conteúdo

O preparador é um dos primeiros responsáveis pela leitura mais atenta e detalhista do original — em muitos casos, um dos poucos que lerão o texto com zelo e rigor. Ele será aquele que primeiro identificará inconsistências na organização e no conteúdo do texto, sobretudo se o texto não passou por uma revisão técnica de pares, como ocorre em publicações científicas e/ou acadêmicas e pela verificação de fatos dos jornais e revistas. Por isso, é tarefa do preparador identificar as possíveis inconsistências e/ou erros de um texto.

Para tanto, o preparador de texto deve ter um conhecimento geral. Se ele está revisando um texto sobre a Turquia, é importante que ele saiba que a capital do país é Ancara, e não Istambul; ou que Jean-Jacques Rousseau era suíço, de Genebra, e não francês — erros muito comuns —, além da grafia correta de nomes (Schwarz, Schwartz ou Schwarcz?).

Os editores também esperam que os preparadores indiquem possíveis termos ou ilustrações sexistas, racistas, obscenos — preconceitos, em geral —, bem como possíveis plágios, protegendo a editora ou o periódico de processos judiciais.

5. Permissões

Trata-se de permissões de direitos autorais, para ilustrações, tabelas, quadros, gráficos, mapas e passagens extensas de textos. Para isso, o preparador pode indicar, por meio de comentários nas margens do arquivo, a necessidade de conferir a permissão para o uso desses materiais, protegidos pela legislação de direitos autorais.

6. Marcações

Também chamadas de tags, estilos e codificação de tipos, as marcações permitem identificar, no original, as características de cada parte do texto, como os intertítulos, as citações, listas e enumerações, títulos e fontes de tabelas, quadros e gráficos, uso de caracteres menos usuais, como símbolos matemáticos e letras de alfabetos não latinos, uma vez que nem todas as famílias tipográficas incluem os caracteres dos alfabetos grego e cirílico, o que interfere no projeto gráfico da publicação.

O que os preparadores de originais não devem fazer

A regra é não introduzir erros e alterar substancialmente as frases e o estilo do autor.

Porém, há outros serviços que não são de responsabilidade do profissional contratado para a preparação:

☞ verificação de fatos;

☞ edição de arte;

☞ produção editorial;

☞ design;

☞ preparação dos arquivos para impressão ou produção em PDF e e-book;

☞ revisão de provas;

☞ indexação;

☞ distribuição e marketing do produto final;

☞ ghostwriting.

Quem trabalha no mercado editorial como freelancer pode realizar todos esses serviços, mas eles não estão inclusos no contrato de preparação de originais e devem ser cobrados como serviços individuais. Por exemplo, preparadores podem fazer revisão de provas, mas preparação e revisão são etapas distintas do processo editorial, com especificidades próprias, sendo contratos e orçamentos diferentes.

Os níveis de intervenção no texto na preparação de originais

O uso de certos termos no ramo editorial varia conforme a editora e o periódico. Por exemplo, em inglês, não há consenso sobre todas as atribuições do preparador de originais [copyeditor]. Em alguns casos, a profissão é dividida em manuscript editing — compreendendo as responsabilidades já apresentadas aqui — e line editing, que compreende melhorias no estilo literário do texto, isto é, a rescrita de passagens inteiras do texto para garantir a fluidez textual, usada para autores sem grandes habilidades de escrita.

Quem determina o nível de intervenção no texto é quem contrata, o editor ou o autor, para o caso de publicações independentes.

Quanto maior a necessidade de intervenção, mais difícil é o trabalho do preparador, mais tempo ele precisará para entregar o arquivo revisado e, assim, mais ele deve cobrar.

Os níveis de intervenção no texto são divididos em três, e os termos são autoexplicativos: leve, médio e pesado. Para simplificar a exposição das tarefas de cada nível, confira a Tabela 1 do livro.

O passo a passo da preparação de originais

Uma vez com o material de trabalho em mãos, o preparador deve primeiro examinar se o documento está completo: se não há páginas faltando (para o caso de originais impressos; para os arquivos digitais, compare o sumário com os títulos e intertítulos do texto); se todas as tabelas, quadros, gráficos e ilustrações estão numeradas e intituladas; se não há saltos na ordem das notas de fim ou de rodapé, e se todas elas têm textos; se a lista de referência está completa e se há conteúdo suplementar, como apêndices, anexos, glossários etc.

Para os arquivos digitais, não trabalhe no original, mas em uma cópia. Verifique se o arquivo não está corrompido ou se ele é compatível com o seu processador de texto (em geral, trabalha-se em DOC ou DOCX, mas também existem as extensões ODT e RTF); verifique se todos os elementos não textuais (tabelas, quadros, gráficos e ilustrações) constam no arquivo, ou se estão em arquivos a parte; não inicie o trabalho caso identifique algum erro ou discrepância no original, antes, entre em contato com o editor ou o autor.

A seguir, no arquivo digital, faz-se uma “limpeza” no arquivo (sempre com o Controle de Alterações desligado), quando se eliminam espaços duplos, espaços antes e depois dos parágrafos, tabs no lugar de recuos/defesas de primeira linha e outros sinais e caracteres que poluem o texto. Para ganhar tempo nessa etapa, é excelente se familiarizar com a função de macros do processador de texto, que são automatizações de comandos ou de tarefas repetitivas. (Indico o tutorial “Como gravar macros simples para MS Word”, do Revisão Para Quê?)

Verifique se a configuração de idioma do arquivo está correta, por exemplo, português do Brasil ou de Portugal, ou inglês dos Estados Unidos ou da Grã-Bretanha, garantindo que o corretor ortográfico usará o dicionário correto.

Depois, passa-se para a formatação, por meio da ferramenta de marcação de estilos, quando se formata os títulos e intertítulos, as citações, e se inserem as quebras de página ou de seções nos capítulos.

Nessa fase “mecânica” do serviço é interessante examinar e corrigir erros mais óbvios de ortografia e padronizar a grafia de nomes no texto (György Lukács ou Georg Lukács, por exemplo).

Enfim, depois da verificação de compatibilidade e integralidade do arquivo, limpeza, formatação e marcação e escaneamento preliminar do texto, inicia-se a padronização da lista de referências e das citações e a leitura e a revisão do texto. Em arquivos impressos, abre-se a caixa de ferramentas de lápis e canetas. Para os arquivos digitais, basta ligar o Controle de Alterações. Entra aqui o conhecimento e a experiência do preparador acerca das normas (ABNT, APA, Chicago…) e de gramática, pontuação e sintaxe.

O ambiente de trabalho adequado também é importante. Segundo o Manual do revisor, de Luiz Roberto Malta,¹Luiz Roberto Malta, Manual do revisor. São Paulo: WVC, 2000, cap. 4, p. 58. um clássico do ramo no Brasil, o local de trabalho do preparador deve ser o mais isolado e silencioso possível: “Trabalhar no meio de gente falando alto ou de telefones tocando a todo instante pressupõe serviço sujeito a erros, mais demorado e falho”. Um local de trabalho isolado também permite que o preparador possa ler algumas passagens do texto em voz alta, ou sussurrando. Esse recurso permite combinar as virtudes da visão com a da audição, e facilita a identificação de erros.

Como assistentes, o preparador deve ter uma biblioteca de obras de referência impressa e/ou digital, composta por dicionários, gramáticas, manuais de editoração, estilo e redação.

O ideal é ler o texto duas vezes. A primeira é minuciosa, pesada. A segunda, serve para revisitar as passagens mais difíceis do texto, erros que passaram despercebidos na primeira leitura e localizar possíveis erros de digitação do próprio revisor. A segunda revisão deve ser feita quando o preparador está com a vista e a mente descansadas.

Por fim, com o serviço concluído, envia-se o original revisado para o editor ou o autor.

Alguns clientes podem retornar o arquivo para o preparador fazer a limpeza final, quando são aprovadas ou rejeitadas as marcações no texto e se prepara o arquivo para a fase seguinte, a diagramação ou a impressão, se for um arquivo de tese ou dissertação. Isso costuma acontecer quando o cliente é o próprio autor, isto é, quando o serviço não é intermediado pelo editor. Aqui o revisor deve fazer as vezes de editor e negociar com o autor, defender seu trabalho e escolher suas “batalhas”.

Por exemplo, em um serviço, as autoras insistiram em escrever xeque, do xadrez, com ch, do documento bancário, como na expressão, “…isso colocou a teoria em xeque”. Uma alternativa seria indicar algum dicionário para a consulta das autoras. Outra seria rescrever a frase, sem a metáfora do xadrez: “… por meio dessa crítica, a teoria se viu sob ameaça”. Nas duas alternativas, o rei está sem saída, e é xeque(-mate), para mim.

Em outros serviços, pode-se sucumbir às preferências do autor: manter o excesso de adjetivos e advérbios no texto, locuções verbais desnecessárias, versões estrangeiras de palavras que já foram aportuguesadas etc. Afinal, quem assina o texto é o autor, não o preparador. O importante é ser sábio, como Sun Tzu, e escolher as batalhas nas quais você pode vencer.

“Procure ser mais leve. Não rescreva um original ou um documento, a menos que seja explicitamente solicitado a fazer uma revisão pesada. Se as frases do autor forem claras, corretas e adequadas (como são as frases destas autoras, com os poucos erros detectados por nosso revisor de texto), deixe-as como estão. Não rescreva a frase de um autor só porque ela não é a frase que você teria escrito. Um lembrete a esse respeito está afixado em muitos quadros de avisos em escritórios de editoras em todo o mundo: ‘É durodifícil resistir à urgênciatentação de mudarmelhorar o texto dos outros’” (p. 33).